文档管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。因此，做好文档管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。  

一、规范化、科学化的文档管理，是企业首要做好的一项基础性工作。

文档是一种重要信息资源，文档管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、增强做好文档工作的自觉性，积极拓展文档信息资源。  

进一步增强做好文档管理工作的自觉性，尽快突破办公室当前文档初级保管管理，行政、人事文档保管单一的阶段，在规范文档管理的前提下积极拓展文档信息资源，这是当前文档管理工作的一个重点。  

三、自觉提高业务技能，适应新形势下文档工作的新要求。  

努力提高自身专业知识和业务能力，认真研究文档工作中遇到的新情况、新问题，完善文档管理制度加强文档管理的规范化建设，健全各项文档制度，制定相关管理制度，这是新形势下文档管理工作的基本要求。文档工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。  

四、建立健全文档管理制度，确保文档管理工作规范化开展。

文档信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使文档信息资源不流失，要建立健全文档管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证文档工作规范化的实施开展，这也是文档管理工作顺利进行的保证。

企业在日常管理中可以利用电子图文档管理系统云图管家，云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业，针对企业核心数据：产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端“不落地”、权限目录管理而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。

我国的发展变化，使文档管理工作在新形势和任务的要求下，不仅要学会和认识、理解文档管理工作的中的重要性及作用，还要把文档管理系统转化成企业所需要的财富。